Referat fra generalforsamling i Grundejerforeningen Stenøgård søndag d.4. juni 2023 på Gerlev Kro
Bruno Andersen åbnede årets ordinære generalforsamling på guitaren inkl. en snak om ”gamle dage” inden broen kom med ”Åbent landskab” (Erik Grip).
Herefter bød formanden Henning Schjødt (KT17) de fremmødte medlemmer velkommen og gik over til dagsordenens punkt 1.
1.Valg af dirigent
Henning foreslog på bestyrelsens vegne Kurt Sørensen (KV9), som blev valgt.
Dirigenten konstaterede, at formalia i henhold til vedtægterne var overholdt bortset fra, at generalforsamlingen ifølge vedtægterne skal afholdes i april/maj. Dette er dog allerede varslet i foreningens vinterhilsen i januar, og der var heller ingen indvendinger mod dette fra forsamlingen.
Der blev herefter valgt 2 stemmetællere fra forsamlingen.
2.Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år
Formanden henviste til den udsendte beretning for 2022 og supplerede denne mundtligt med følgende aktiviteter og initiativer:
- Vi har afholdt et fællesmøde med vores nabo Grundejerforeningen Gl. Færgegård, hvor det er aftalt at vi deles ligeligt om vedligeholdelse af Gl.Færgegårdsvej fra Tørslev By og ned til broen over motortrafikvejen. Resten af Gl.Færgegårdsvej inkl. broen vedligeholdes af naboforeningen, mens vi vedligeholder Svanevænget fra broen og ned i vores eget område.Vi har de 2 foreninger i fællesskab ansøgt Frederikssund Kommune om en bredere vej i Tørslev By. I den forbindelse er skellene langs vejen blevet markeret og Kommunen håber at oversigtsforholdene forbedres tilstrækkeligt ved beskæring og fældning af store træer. Hvis dette ikke er nok, vil man forsøge frivillig afståelse af areal eller i sidste ende ekspropriering.
- Måske vil Gl.Færgegård arrangere Sct.Hansbål – mest sandsynligt er nok aflysning pga. tørken/brandfaren.
- Bestyrelsen har arbejdet med hastighedsdæmpende foranstaltninger og fået et overslag på etablering af bump på 33.000 kr. for hvert bump. Skal denne løsning have den ønskede effekt, må der påregnes 2-3 bump og ændring i skiltning. – Henning oplyste i øvrigt, at der var et generelt påbud om max. 40 km/time på vej i kommunen, men at dette selvfølgelig ikke betød at de steder, hvor vi i dag har max. 30 km/time vil blive berørt heraf.
- Hjertestarter nr.2, som blev besluttet på sidste års generalforsamling, er nu opsat på Kystvej 27, tilmeldt og fuldt funktionsdygtig. Samtidig har grundejerforeningen Gl.Færgegård opsat egen hjertestarter på Fælledvej 2. Formanden opfordrede til at flere tilmeldte sig som hjerteløbere; det kan ske på hjertestarter.dk
- Henning opfordrede til at få ryddet op i rabatterne, der benyttes til opbevaring af byggematerialer, grenaffald mv. ligesom der heller ikke skal lægges jord i rabatten. Man skal kunne færdes ubesværet ved siden af vejen. Derfor skal også skraldespande ind at stå på grundene, som angivet i vejledningen. Så der var heri en lille opsang til os alle om at medvirke til forskønnelsen af vores område.
• Vi har fået lavet en hjemmeside STENØGÅRD.DK. Det er Daniel Nielsen (SV15), der har udført opgaven og det er der kommet et meget fint resultat ud af. Det er nu nemt for alle at finde vedtægter, vagttelefonen og mange andre nyttige ting.
Der var herefter mulighed for at stille spørgsmål til beretningen og bestyrelsens arbejde. Der var ganske få spørgsmål og bemærkninger til beretningen, som bestyrelsen tager med i det videre arbejde – herunder en observation fra en grundejer, som har påpeget begyndende huller i vejenes slidlag, hvor asfalten er smeltet.
Beretningen blev herefter godkendt.
Daniel demonstrerede kort den nye hjemmeside, som der hen ad vejen kan udvikles på. Domænet overføres fra Daniel til grundejerforeningen. Selv om de fysiske omstændigheder gjorde det vanskeligt for en del af medlemmerne at se demonstrationen, var der stor ros til designeren.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Foreningens kasserer Lars Nielsen (KV29) gennemgik det udsendte regnskab og knyttede kommentarer til nogle få af posterne. Regnskabet indeholder ikke de store overraskelser og afspejler hovedsagelig den almindelige prisudvikling.
Kassereren mindede indtrængende om, at kontingentet skal være indbetalt d.1.3. og oplyste at mange – faktisk 25 medlemmer – endnu ikke har indbetalt kontingentet for 2023 dags dato. Han opfordrede til at benytte sig af automatisk betalingsservice, så kontingentet indgår på foreningens konto d.1.3. Det er også et problem at en del indbetalinger ikke umiddelbart kan identificeres og bad om at medlemmerne angiver navn, adresse og e-mail. Benyt gerne vejforkortelser hvis det kniber med pladsen – f.eks. SV= Svanevænget, KT= Kysttoften osv.
Lars fortalte endvidere, at regnskabet vil blive yderligere digitaliseret, således at det for eksempel bliver meget let for kassereren at henvende sig til enkeltmedlemmer direkte fra systemet.
Generalforsamlingen godkendte herefter årsregnskabet for 2022.
4. Forslag fra bestyrelsen
Der var ingen forslag.
5. Forslag fra medlemmerne
A. Der var udsendt et forslag fra Flemming Knudsen, KV8 om, at det undersøges, hvad det vil koste at få
kloakeret området.
Forslagsstilleren motiverede forslaget dels med den almindelige udvikling, hvor naboområder nu er kloakeret og dels med det helt praktiske problem, at ved regnvejr fyldes bundfældningstanken op til brønddækslet.
Der var flere indlæg fra medlemmerne:
– Det er tidligere blevet undersøgt og resultatet var dengang, at det ville blive meget dyrt for den enkelte grundejer, der dels skal bekoste anlægget på egen matrikel og dels skal betale en dyr vandafledningsafgift. Prisen i dag skønnes nemt komme op på 100.000 kr. eller mere pr. grundejer
– Et par grundejere mente at det burde undersøges, om forslagsstillerens eksisterende anlæg/ sivedræn skulle repareres eller kunne omlægges. Måske kan der findes en lokal løsning på problemet, som hænger sammen med beliggenheden for enden af en bakketop.
Dirigenten satte herefter forslaget til afstemning. 17 stemte for at få undersøgt sagen, ingen stemte imod og de fleste stemte ikke. Bestyrelsen vil herefter undersøge mulighederne i kommunen og de omkostninger, der vil være forbundet hermed.
B. Der var udsendt et forslag fra Flemming Knudsen, KV8 om, at det i kommunen undersøges om der kan etableres fartnedsættende foranstaltninger på Kystvej.
Forslaget gav anledning til en del debat og der var derfor en hel del meget forskellige synspunkter:
- – En del var af den klare opfattelse at der bliver kørt alt for stærkt. En foreslog at man kunne overveje om det ikke ville være et fornuftigt udgangspunkt at få lavet en fartmåling. Andre foreslog at vi selv i situationerne burde sige det til dem, som kører for stærkt, da det jo i overvejende grad er os selv der kører i bilerne.
- – Der var forskellige forslag og ideer til foranstaltninger. En mente at gentagne skiltning og evt. skilt med ”pigen og bolden” burde forsøges. Andre gik ind for etablering af bump, andre foreslog chikaner i form af blomsterkasser/pæle.
- – Synspunkter imod bump i form af både økonomi og støjgenerering (nedbremsning og opgasning) blev fremført af et par medlemmer. Der var en del kritiske bemærkninger til blomsterkasseløsningen: det gi’r anledning til slalomkørsel, hvem skal vedligeholde blomster, der hurtigt kommer til at se meget trist ud, kommunen vil nok synes at vejen er for smal til dette, skraldebiler skal også kunne passere osv.Diskussionen viste at der nok er enighed om, at der bliver kørt for stærkt på Kystvej, men at der tilsyneladende ikke er enighed om hvilke foranstaltninger, der skal gribes til.Dirigenten satte forslaget til afstemning til afstemning: 17 stemte for, 3 stemte imod og de fleste stemte ikke.Bestyrelsen vil nu gå i dialog med kommunen og arbejde hen imod en konkret løsning, som der kan tages stilling til.C. Michael Skyum, SV12 havde fremsendt et forslag om fartnedsættelse på Svanevænget, hvor der køres rigtig hurtigt specielt først på vejen (på strækningen mellem broen over motortrafikvejen og starten på bebyggelsen).Forslaget ligger tæt på det forslag der er refereret under pkt. 5B blot handler det om Svanevænget. Der var enighed om at de 2 forslag skal ses samlet, da fartproblemet er på både Svanevænget og Kystvej.Afstemning: 10 stemte for, 6 stemte imod og de fleste stemte ikke.6. Fremlæggelse af budget for indeværende regnskabsårKassereren gennemgik det udsendte budget for 2023, der indeholder indtægtsposter på i alt 90.500 kr. og udgiftsposter på 67.900 kr.Budgettet blev taget til efterretning.
7. Valg af formand
Formanden var ikke på valg i år.
8. Valg af medlemmer til bestyrelsen
Foreningens kasserer Lars Nielsen (KV29) var på valg og modtog genvalg uden modkandidater.
Bruno Andersen og Per Hjort (Ludvig) ønskede begge efter mange år i bestyrelsen at udtræde, Bruno (og Lene) har sat deres hus til salg og Ludvig holder op af helbredsmæssige årsager. Der skulle derfor vælges 2 nye medlemmer til bestyrelsen.
Bestyrelsen foreslog nuværende suppleant Flemming Neldeberg (KT6) som nyt bestyrelsesmedlem. Endvidere ønskede Jette Vergmann (KV30) at opstille. Begge blev valgt uden modkandidater.
9. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
Joachim Rørbøl (KS24-26) og Daniel Nielsen (SV15) blev valgt uden modkandidater.
10. Valg af revisor og revisorsuppleant
Nuværende revisor Kim Slotsø (KS19) og revisorsuppleant Lars Skytte (KT14) blev begge genvalgt uden modkandidater.
11. Eventuelt
a. Formanden Henning Schjødt takkede de 2 afgående bestyrelsesmedlemmer Ludvig og Bruno for de mange år – henholdsvis 28 og 22 år – i bestyrelsen. Ludvig har i mange år bl.a. stået for foreningens Sct. Hans bål der hvor broforbindelsen nu går og Bruno har bl.a. leveret musik til arbejde og fest.
b. Henning ønskede nye medlemmer i foreningen velkommen og gav disse mulighed for at præsentere sig:
– KV 35, Lars og Susan – SS4, Hans Madsen
– SV17, Jens Nielsen
c. Jette Vergmann foreslog, at der blev etableret en badebro for enden af Kystvej. Umiddelbart var der ikke mange, som bakkede op om forslaget; dels er det tvivlsomt om der vil blive givet tilladelse hertil pga. områdets klassificering som ”Natura 2000 – område” og dels er der så lavvandet at broen skal mindst 100 m ud i fjorden. Dertil kommer det praktiske med at tage broen ind (vinter) og lægge den ud (sommer). Ideen er nu bragt til torvs, og det er op til bestyrelsen og forslagsstilleren, om og i givet fald hvordan der skal arbejdes videre med sagen.
d. Ejerne i SV7 har haft rigtig kedelige oplevelser med beboeren i SV6 og ønskede i den forbindelse en fortolkning af, om de var på kant med ordensreglerne i området i forbindelse med en igangværende ombygning. Formanden mente ikke, at der var problemer i forhold til ordensreglerne. Andre berettede at have haft tilsvarende dårlige oplevelser, men der var også nogle som havde gode relationer til SV6. Konflikten skal om muligt finde sin løsning i det lokale område. En grundejer gav tilsagn om at medvirke.
Dirigenten takkede for god ro og orden under mødet. Formanden takkede dirigenten for godt arbejde og medlemmerne for en god generalforsamling.
Bruno rundede generalforsamlingen af musikalsk med ”Små hjul” og ”Hver morgen når solen er bleg”.
___________________ Dirigent, Kurt Sørensen
____________________ Kasserer Lars Nielsen
_____________________ Formand, Henning Schjødt
_____________________ Bruno Andersen
____________________ Referent, John Petterson
____________________ Per Hjort
Tørslev d.16.6.2023