Vedtægter for Grundejerforeningen Stenøgård
§1
Foreningens navn er Stenøgård .
Dens område er matr. 8 a Tørslev by ,Gerlev sogn og samtlige parceller, der er udstykket eller udstykkes derfra. Foreningens hjemsted er Frederikssund kommune, jfr. §3.
§2
Grundejerforeningen er stiftet i henhold til servitutter, der er tinglyst på nævnte ejendom og på parceller udstykket herfra.
Foreningens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser samt påse, at de medlemmernes ejendomme påhvilende servitutter og øvrige forpligtigelser overholdes. Foreningen er pligtig at iværksætte sådanne arbejder, der påbydes af kommunen. Foreningen fastsætter med fuldt bindende virkning for enhver parcelejer alle bestemmelser med hensyn til vedligeholdelse m.v. af de indenfor foreningens område værende veje og fællesarealer.
§3
Foreningen er upolitisk og kan uden ændringer i nærværende vedtægter tilsluttes en sammenslutning af grundejerforeninger i Frederikssund kommune, ligesom foreningen efter bestyrelsens bestemmelse kan tilsluttes en hovedorganisation af grundejerforeninger.
Bestyrelsen er bemyndiget til at forhandle herom og evt. foretage indmeldelse i en sådan forening eller sammenslutning
Medlemsoptagelse:
Som medlemmer kan og skal optages grundejere, som er retmæssige ejere af parceller, der er udstykket fra ovennævnte ejendom.
Ophører et medlem at være ejer af en af de omhandlede parceller, bortfalder medlemsretten og den pågældende udtræder af foreningen uden krav på refusion af kontingent eller udbetaling af andel i foreningens formue. Medlemspligten for ejere af ovennævnte parceller indtræder samtidig med erhvervelsen – uanset på hvilken måde denne finder sted. Indtrædende medlemmer erholder ved indtræden anpartsvis ret til foreningsformuen, der dog ingensinde kan kræves udbetalt eller overdrages til andre.
Ægtefæller betragtes begge som skødehaver. Der kan dog kun vælges et medlem til bestyrelsen fra hver parcel.
§4
Medlemskabet er først effektivt, når kontingentet er betalt. Et indtrædende medlem, der erhverver en ejendom, for hvilken sælgeren er i restance, har pligt til at udrede det skyldige beløb og får først de af medlemskabet følgende rettigheder, når dette er sket.
Meddelelse om ejendommens overtagelse og dermed følgende udtræden af sælgeren og indtræden af køberen skal senest 14 dage efter handelens indgåelse fremsendes til foreningen.
Bopælsforandringer skal meddeles foreningen senest 14 dage efter flytningen.
§5
Parcellen er forpligtet til at betale det på foreningens generalforsamling til enhver tid lovligt vedtagne kontingent, indskud samt alle bidrag der måtte være vedtaget på generalforsamlingen.
Parcellen er forpligtet til at betale kontingent første gang i det kalenderår, der følger efter overtagelsesdagen. Evt. afregning mellem tidligere ejer og ny ejer, f.eks. refusionsopgørelse mv. er foreningen uvedkommende.
Kontingentet er forfaldent til betaling den 1.marts. Indskud følger kontingentet.
Kontingentet fastsættes af den ordinære generalforsamling på grundlag af et af bestyrelsen forelagt budget for det kommende regnskabsår.
Kontingentet betales helårsvis forud.
§6
Foreningen forestår opkrævning af kontingent, indskud samt alle evt. øvrige bidrag.
Restancer vedrørende kontingentet og andre medlemmerne pålagte bidrag medfører, at det pågældende medlems stemmeret er suspenderet, indtil restancen og eventuelle i forbindelse med opkrævningen påløbne omkostninger, herunder advokatsalær, er indbetalt .
§7
Fordelingen af de på de enkelte parceller faldende bidrag og kontingenter i henhold til foranstående bestemmelser skal ske med lige store parter til hver parcel. Der sker ingen fordeling efter facadelængde eller areal , såfremt grundejerforeningen har bestemmelsesret herover .
§8
Kontingent, der ikke betales efter påkrav, overgår til retslig inkasso.
§9
I forhold til tredjemand hæfter medlemmerne ikke for foreningens forpligtelser med andet end deres andel i foreningens formue.
I forhold til foreningen hæfter medlemmerne personligt og pro rata, hvilket også skal gælde for tab, som foreningen har på enkelte medlemmer.
§ 10
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Kun den kan vedtage, ændre eller ophæve vedtægterne.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april/maj måned i Frederikssund.
Medlemmerne indkaldes med mindst 1 måneds varsel ved fremsendelse af mail til den af medlemmet opgivne mailadresse. For de ejere af en parcel der ikke har meddelt en mailadresse, lægges indkaldelsen i postkassen på medlemmets ejendom.
Generalforsamlinger og møder sammenkaldes af bestyrelsen.
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. Dirigenten må ikke være bestyrelsesmedlem eller revisor i foreningen.
Indkaldelsen skal indeholde meddelelse om hvilke emner, der vil være at behandle på generalforsamlingen.
Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt tilsendes bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslagsstillerne skal være til stede på generalforsamlingen og motivere deres forslag. I modsat fald skal bestyrelsen fremlægge forslaget.
Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af 5 medlemmer, der vælges som sådan: Generalforsamlingen vælger sin formand samt 4 bestyrelsesmedlemmer. Derudover vælges 2 suppleanter, der har møde- og taleret, men ikke stemmeret.
Alle valg til bestyrelsen gælder for 2 år, dog vælges suppleanterne for 1 år.
Formand samt et bestyrelsesmedlem er på valg lige årstal.
Kasserer samt 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg på ulige årstal.
Formand og næstformand kan ikke afgå samtidig.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med kasserer, næstformand og eventuel sekretær.
Den fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden og fører protokol over forhandlingerne og de af bestyrelsen trufne beslutninger .
For den ordinære generalforsamling skal der gælde følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Forslag fra bestyrelsen.
5. Forslag fra medlemmerne.
6. Fremlæggelse af budget for indeværende regnskabsår.
7. Valg af formand.
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
9. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.
10.Valg af revisor og revisorsuppleant.
11.Eventuelt.
§ 11
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 1/3 af medlemmerne, der ikke er i restance, skriftligt har forlangt dette, under angivelse af forslag til dagsorden.
Senest 14 dage efter at bestyrelsen har modtaget skriftlig begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling indkaldes medlemmerne til en sådan med samme varsel og på samme måde som den ordinære generalforsamling og med angivelse af dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling.
§ 12
Samtlige foreningens medlemmer har adgang til generalforsamlingerne. Hver ejendom giver én stemme. Stemme kan afgives i henhold til skriftlig fuldmagt. Der kan alene gives fuldmagt til et andet medlem af grundejerforeningen. Ordinære generalforsamlinger er beslutningsdygtige uden hensyn til, hvor mange medlemmer, der er mødt. Ekstraordinære generalforsamlinger er kun beslutningsdygtige, såfremt mindst halvdelen af medlemmerne er til stede eller har givet fuldmagt til et andet medlem.
Alle sager afgøres ved simpelt stemmeflertal, dog kan lovlige forandringer i og tillæg til nærværende vedtægt kun ske, når medlemmerne i indkaldelsen til generalforsamlingen udtrykkeligt er gjort opmærksom på, at der vil blive fremsat forslag til vedtægtsændringer og 3⁄4 af de mødte stemmer herfor. Blanke stemmer regnes for ugyldige. Er det foreskrevne antal medlemmer ikke til stede, indkaldes inden en måned med mindst 8 dages varsel til en ny generalforsamling. Her kan der uden hensyn til de mødendes antal tages gyldig beslutning ved simpelt stemmeflertal. Alle afstemninger, sker ved håndsoprækning medmindre generalforsamlingen eller dirigenten bestemmer afstemningen skal være skriftlig.
§ 13
De på generalforsamlingen vedtagne beslutninger og behandlede sager indføres i en af bestyrelsen autoriseret protokol, der underskrives af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer, og denne har da fuld gyldighed i enhver henseende.
§ 14
De af den ordinære eller ekstraordinære generalforsamling trufne beslutninger samt beslutninger, der i henhold til nærværende vedtægt måtte vedtages af bestyrelsen, er gældende for medlemmerne, indtil de lovligt måtte ændres i henhold til vedtægterne.
Eventuel indbringelse af de trufne beslutninger for domstolene har ikke opsættende virkning og medlemmerne er, indtil retsafgørelse foreligger, pligtige at opfylde de dem i henhold til beslutningerne pålagte pligter, det være sig af
økonomisk eller anden art, ligesom foreningen, uanset sagsanlæg eller senere appel, skal være berettiget til at foretage retsskridt til forpligtelsens opfyldelse.
§ 15
Bestyrelsen kan forpligtige foreningen i alle dens anliggender. Foreningen tegnes af formanden i forening med ét bestyrelsesmedlem. Ved køb, afhændelse eller pantsætning af fast ejendom samt udstedelse af gældsbeviser tegnes foreningen dog af den samlede bestyrelse, hvorefter det skal godkendes ved en ekstraordinær generalforsamling med mindst 3⁄4 af de fremmødte stemmer.
Bestyrelsen er berettiget til under ansvar overfor generalforsamlingen i fornødent omfang at engagere lønnet medhjælp i sager, hvor dette skønnes nødvendigt, f.eks. assistance af advokat, landinspektør, arkitekt og ingeniør. Det tilkommer og påhviler bestyrelsen at engagere håndværkere til udførelse af opgaver, der sorterer under foreningens område.
Bestyrelsen er kontingentfri for en parcel. Fritagelsen gælder for det år, hvori indvalg i bestyrelsen har fundet sted. Desuden ydes der til bestyrelsen et samlet beløb, der fastsættes af generalforsamlingen. Beløbet skal dække medlemmernes omkostninger såsom telefon o. lign. ved deltagelse i bestyrelsesarbejdet. Bestyrelsen træffer selv beslutning om fordelingen.
§ 16
Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil i enhver henseende, såvel overfor offentlig myndighed som overfor private.
Bestyrelsen råder over foreningens midler i overensstemmelse med vedtægterne og de på generalforsamlingen trufne beslutninger .
§ 17
Bestyrelsesmøder afholdes så ofte formanden eller to andre medlemmer af bestyrelsen i foreningen kræver det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede, heraf formanden og/eller næstformanden. Formanden eller i hans fravær næstformanden leder bestyrelsesmøderne. I tilfælde af stemmelighed er mødelederstemme afgørende.
§ 18
Kasseren fører foreningens regnskab og modtager alle til foreningen indgåede midler. Kasseren kan foretage alle sædvanlige elektroniske betalinger på egen hånd. Alle øvrige ikke sædvanlige udbetalinger eller overførsler må alene ske efter anvisning af formanden eller, ved dennes fravær, næstformanden.
Han fører en af bestyrelsen autoriseret kassebog samt medlemsprotokol. Foreningens kassebeholdning skal fortrinsvis stå på konto i bank eller på girokonto.
Den kontante kassebeholdning må ikke overstige 3000 kr.
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskabet afleveres af kassereren til formanden inden 15. februar. Formanden videreekspederer regnskabet til den af generalforsamlingen valgte revisor, der har 1 måned til regnskabets gennemgang og tilbagelevering til formanden med eventuelle bemærkninger.
Regnskabet skal foreligge fuldt færdigrevideret senest den 15. marts.
§ 19
Ordensforeskrifter :
- Såvel bygninger som ubebyggede dele af enhver parcel skal holdes i ordentlig stand, ligesom hver parcel skal slås for ukrudt 2 gange årligt senest 1. juni og anden gang senest 1. september.
I misligholdelsestilfælde kan bestyrelsen lade græsslåning foretage for parcelejerens regning uden noget varsel - Radio, TV, grammofon og andre musikinstrumenter må kun benyttes med tilbørlig hensyntagen til de omboende og ved udendørs selskabelighed bør der vises samme hensyn.
Motorplæneklippere og motorsave må kun benyttes i tiden kl. 8.00 – 19.00, søn- og helligdage i tiden
kl. 9.00 – 12.00. - Randbeplantningen skal til enhver tid beskæres og vejrabatterne slås for græs, så færdsel kan foregå uhindret. Der må ikke henlægges grus, sten, m.m. på rabatten (fortovet) i længere tid.
- Hunde og andre husdyr skal udenfor de enkelte parceller føres i snor.
- Jagt på foreningens område er ikke tilladt.
- Al afbrænding af bål sker i henhold til den gældende brand – og politivedtægt.
- Hvor intet andet er påbudt, gælder 30 km som største hastighed med køretøjer på foreningens veje og al unødig kørsel er forbudt.
Kørsel i erhvervsøjemed (herunder landbrugsmaskiner) må kun finde sted med bestyrelsens tilladelse.
Parkering på vejene må kun finde sted på en sådan måde, at den øvrige færdsel kan foregå uhindret, og bestyrelsen er af sikkerhedsmæssige hensyn bemyndiget til helt eller delvist at forbyde parkering på vejene. - Afhentning af sand, sten eller græstørv på stranden er forbudt.
- Der må ikke henkastes flasker, papir, haveaffald eller andet affald på vejene eller fællesarealerne.
§ 20
Overtrædelse af ovennævnte bestemmelser i vedtægterne kan resultere i myndighedsanmeldelse med deraf følgende påbudsmæssig og/eller strafretslig konsekvens.
Således vedtaget på den ordinære generalforsamling den 7.maj 2022.